Tiếp nối phần 1 của “Những sự kiện Giáng sinh mình từng tổ chức”, tại phần 2 này, mình sẽ tiếp tục chia sẻ 2 sự kiện Giáng sinh mình từng triển khai tại Cốc Cốc kèm một số ý tưởng “crazy” mình muốn thực hiện trong tương lai.
Sự kiện Cốc Cốc Santa is coming
Trong giai đoạn 2019, văn phòng Cốc Cốc vẫn còn ở tòa nhà 185 Giảng Võ, gồm 6 tầng, chia thành các phòng nhỏ và không có không gian tổ chức sự kiện và trang trí backdrop lớn như TrueMoney. Tuy vậy, mình vẫn cố gắng lên concept trang trí phù hợp với không gian hẹp thời điểm đó. Khác biệt hơn ở chỗ, thời gian này mình lên ý tưởng trước, sau đó chuyển giao các công việc logistic và trang trí cho bộ phận Admin (Hành chính). May mắn là Cốc Cốc có bộ phận Admin vô cùng tuyệt vời, luôn hỗ trợ nhiệt tình, chỉn chu. Nhờ vậy mà dù chỉ duy nhất mình phụ trách TTNB, mình vẫn có thể triển khai mượt mà tất cả các hoạt động nội bộ tại cả cả 2 văn phòng Cốc Cốc Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Các hoạt động chính
Sự xuất hiện bất ngờ của biệt đội Santa Claus và thiên thần tuyết
Với tính chất văn phòng chia theo từng tầng nhỏ, không gian hẹp, để tạo hiệu ứng sự kiện tốt nhất, mình buộc phải thực hiện event tour. Cụ thể, vào buổi chiều Giáng Sinh, mình dẫn đoàn là các dancer hóa trang thành Santa Claus và thiên thần tuyết đi đến từng tầng làm việc, lôi kéo họ quan tâm với các điệu nhảy giáng sinh vui nhộn, sau đó kết lại bằng lời chúc mừng giáng sinh và tặng quà cho tất cả mọi người. Sự xuất hiện bất ngờ của đoàn Santa Claus và thiên thần tuyết khiến mọi người vô cùng thích thú. Rất nhiều Story quay lại màn trình diễn này đã được Cốc Cốc-ers chia sẻ trên Facebook ngay sau đó.
Mặt trái của việc thực hiện event tour đó là…quá mệt: Chúng mình phải leo cầu thang bộ đến từng tầng để đảm bảo sự bất ngờ, đi kèm với…6 lần nhảy và hô vang lời chúc giáng sinh. Kết thúc tầng cuối cùng, cả đoàn nhìn nhau mệt vã mồ hôi, may mà mình chưa ngất vì tụt huyết áp và hụt hơi. Nhưng mà vui vì ai nấy đều biết rõ cả đoàn đã mang đến niềm vui cho hơn 200 Cốc Cốc-ers ngày hôm đó!
Sau event tour, nhân viên được tập trung tại tầng gác mái, cùng thưởng thức Xmas Party với cacao nóng và nama chocolate.
Quà tặng
Trong sự kiện, mình đã đặt những chiếc bánh cookie trang trí hình giáng sinh đi cùng bao bì có in logo và thông điệp của sự kiện. Hẳn bạn cũng có thể thấy được từ bức ảnh phía trên: mọi người khi nhận món quà xinh xắn này đều vô cùng thích thú.
Điều mình thích nhất tại sự kiện này
Chính là túi bánh cookie giáng sinh. Việc biến ý tưởng đến món quà thực tế cầm trên tay không hề đơn giản. Không chỉ bởi ngân sách có giới hạn, giá bánh cookie giáng sinh lại quá cao, mà còn rất ít nhà cung cấp có khả năng nhận làm mẻ bánh quy giáng sinh như vậy. Bản thân mình đã tốn không ít thời gian tìm kiếm, rồi mất bao công sức phối hợp nhà cung cấp thiết kế, hoàn chỉnh. Nhận sản phẩm cuối cùng trên tay, mình mừng lắm luôn. Mình còn nhớ mình đã giữ mãi túi bánh, cất trên giá sách chỉ để…ngắm cho đến mấy tháng trời . Mãi sau chuyển nhà mới dám bỏ đi, thế mà cứ tiếc mãi.
Sự kiện Cốc Cốc Xmas Music
Đây là một trong những sự kiện mình yêu thích nhất với concept một buổi tiệc nghe nhạc Acoustic nhân ngày Giáng sinh 2020 mà mình đã chia sẻ chi tiết tại bài viết Acoustic Night: Chill ngay tại văn phòng – tại sao không?
Một số hình ảnh tại sự kiện
Điều mình thích nhất từ sự kiện này
Chính là concept Acoustic. Đây là sự kiện mang concept hoàn toàn mới mẻ so với các sự kiện Xmas mà các công ty khác tổ chức, thậm chí khác biệt so với các sự kiện mà mình từng triển khai. Hơn nữa, nhờ sự kiện này mà mình nhận ra mình được làm việc với nhiều Cốc Cốc-ers thật cool, hát hay, đánh đàn siêu đỉnh. Một fun fact đó là: Bài viết chia sẻ về sự kiện cũng là bài viết đầu tiên mình đăng trên Lana Thủy Nguyễn Blog.
Một số ý tưởng “crazy” mà mình muốn thực hiện trong tương lai
Giấc mơ tuyết trắng: Thuê máy tạo tuyết công suất lớn và tạo nên cơn mưa tuyết ngay tại văn phòng, mọi người cùng nghịch ngợm và chụp ảnh với tuyết.
Winter Land: Dựng không gian party theo concept băng, người tuyết, đèn chùm như clip
Candy Land: Biến văn phòng thành thiên đường kẹo ngọt Candy Land
Lễ hội trượt băng: Cả công ty cùng đi trượt băng tại trung tâm thương mại
Nếu bạn có thể hiện thực hóa ý tưởng này, hãy chia sẻ những hình ảnh của sự kiện với mình nhé! 😉
Be Better Everyday!
Lana Thủy Nguyễn
* Bài viết này hữu ích với bạn? Hãy cân nhắc ủng hộ cho blog để blog có thể duy trì phi lợi nhuận, không quảng cáo và phát triển bền vững
** Vui lòng đọc kỹ yêu cầu về Bản quyền – Cộng tác trước khi sao chép hay trích dẫn nội dung và hình ảnh của blog