Cách thức tổ chức cuộc thi Rung Chuông Vàng

The Cốc Cốc Master – cuộc thi theo format Rung Chuông Vàng là sự kiện đầu tiên mình thực hiện tại Cốc Cốc. Rung Chuông Vàng vốn là một mô típ quen thuộc và dễ áp dụng tại nhiều doanh nghiệp nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách thức triển khai. Nhân dịp tròn 2 năm tổ chức sự kiện này, mình quyết định chia sẻ 3 lý do tại sao bạn nên tổ chức cuộc thi Rung Chuông Vàng, sau đó là hướng dẫn chi tiết cách thức mình đã triển khai The Cốc Cốc Master. Tin rằng những thông tin này sẽ hữu ích tới các bạn quan tâm đến Truyền thông nội bộ.

3 lý do Công ty bạn nên tổ chức cuộc thi Rung Chuông Vàng

Tăng gắn kết nội bộ: Đây là cuộc thi mà tất cả mọi người tại các phòng ban khác nhau đều có thể tham gia Bên cạnh đó, phần Cứu trợ được thực hiện bởi đội ngũ Quản lý cũng giúp tăng sự gắn kết giữa đội ngũ Quản lý với nhân viên.

Cơ hội để nhân viên nắm được các thông tin nội bộ quan trọng: Đó có thể là các thông tin về sản phẩm, dịch vụ, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi,… được lồng ghép trong bộ câu hỏi các vòng Sơ khảo và Chung kết. Đặc biệt, nếu công ty bạn cập nhật các thông tin nội bộ quan trọng cần toàn bộ nhân viên nắm được thì việc tổ chức một cuộc thi Rung Chuông Vàng là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Dễ triển khai: Mình tin rằng với những hướng dẫn cụ thể sau đây cùng với kịch bản tham khảo chi tiết được chia sẻ trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể triển khai một sự kiện Rung Chuông Vàng tương tự tại Công ty mình.

Mình cùng bắt đầu nhé!

The Cốc Cốc Master – Cuộc thi Rung Chuông Vàng đầu tiên tại Cốc Cốc

Chia sẻ một chút về câu chuyện của The Cốc Cốc Master. Đây là sự kiện diễn ra nhân dịp Cốc Cốc tổ chức outing trong ngày tại Baara Land – 1 khu resort có bãi biển nhân tạo gần Hà Nội vào cuối tháng 6/2019. Nếu bạn còn nhớ, thời điểm đó nắng nóng khủng khiếp, nhiệt đó có lúc lên tới 42 – 43 độ C. Lịch trình dự kiến mà Agency đề xuất: Sau khi kết thúc All Hands Meeting vào buổi sáng, đến chiều cả Công ty sẽ cùng teambuilding tại bãi biển nhân tạo của Baara Land nghe qua thì hợp lý nhưng dựa vào tình hình thực tế trời nắng nóng như vậy mà để mọi người phải chơi teambuilding ngoài trời thì không ổn chút nào. Vì vậy team mình đã quyết định tổ chức cuộc thi The Cốc Cốc Master diễn ra trong nhà có điều hòa mát từ lúc đầu giờ chiều và dự kiến kết thúc khi đã ngớt nắng, mọi người có thể vui chơi tự do sau đó ngoài bãi biển. Như vậy, sự kiện này vừa thay thế teambuilding giữa trời nắng, vừa là cơ hội để anh chị em Cốc Cốc – ers tìm hiểu hăng say về Công ty, thật là một công đội việc 🙂

Bạn có thể theo dõi clip highlight của sự kiện này tại đây LINK

Thông tin về sự kiện

Tên sự kiện: The Cốc Cốc Master

Chủ đề: Format cuộc thi Rung Chuông Vàng với 50% câu hỏi liên quan đến các thông tin nội bộ và 50% câu hỏi về công nghệ, kiến thức xã hội, IQ, EQ

2 Vòng thi Sơ Khảo và Chung Kết: Vòng Sơ khảo không giới hạn số lượng tham gia nhằm lựa chọn top 50 thí sinh xuất sắc nhất bước vào Chung Kết (bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh số lượng thí sinh tại vòng Chung Kết, ví dụ: 20, 50, 100)

Các hoạt động chính

Tiếp nhận đăng ký: Chia tất cả các phòng ban thành các Liên quân (mỗi Liên quân gồm nhiều phòng ban khác nhau và phân loại sao cho số lượng và tỉ lệ nam – nữ tại các Liên quân đồng đều). Sau đó gửi thông tin đăng ký dự thi tới toàn bộ nhân viên. Yêu cầu: các Liên quân cần tối thiểu 60% thành viên đăng ký tham gia.

Thực tế khi triển khai giai đoạn đăng ký, bạn đừng chỉ gửi thông tin trên các kênh online mà hãy thực hiện một số “thủ thuật”/tricks nhằm thúc đẩy thần tham gia của mọi người hơn nữa. Với trường hợp của mình, vào ngày cuối cùng đóng form đăng ký, mình đã mang laptop đến từng phòng ban kêu gọi mọi người đăng ký trực tiếp. Nếu mọi người còn thờ ơ, mình tiếp tục sử dụng “chiêu tung hỏa mù” tạo hiệu ứng ganh đua giữa các Liên quân, kiểu như : “Hiện đã có X Liên quân hoàn thành chỉ tiêu số lượng thành viên tham gia, team mình còn Y người là đủ rồi” hay “Có Liên quân 100% tham gia, anh em đừng để bị thua kém như họ”. Sự thật là mình đã dùng “chiêu” này từ những đợt tổ chức “Office Olympic” tại công ty cũ cho đến kêu gọi mọi người tập luyện văn nghệ tại các sự kiện Year-end Party. Kết quả thực tế luôn vượt ngoài mong đợi. Với The Cốc Cốc Master, không ít Liên quân có 100% thành viên đăng ký tham gia khiến tổng số lượng làm test tại Vòng Sơ Khảo là 275/380 người. (Còn tại các sự kiện YEP, việc dùng “chiêu” này khiến các Liên quân tập tành rất hăng. Tiết mục của Liên quân nào cũng khiến khán giả phải “wow” và vỗ tay không ngớt).

Vòng Sơ khảo: Các thí sinh cần trả lời 30 câu hỏi trắc nghiệm trong 30 phút trên giấy. Top 3 thí sinh cao điểm nhất và Liên quân có nhiều thí sinh lọt top 50 đông nhất sẽ nhận các giải thưởng có giá trị.

Do vòng này có 275 thí sinh cùng tham gia nên mình buộc phải chia thành nhiều ca thi. Nếu Công ty bạn có hội trường đủ sức chứa có thể không cần chia ca. Thông tin về thời gian, địa điểm và một số lưu ý quan trọng mình gửi tới các thí sinh trước 3 ngày thi chính thức. Bên cạnh đó, do số lượng thí sinh đông, mình đã xây dựng thêm đội ngũ “Giám thị” trông thi – đại diện từ các Liên quân và sắp xếp một buổi họp trao đổi chi tiết với team này. Còn nhớ đợt chuẩn bị cho Vòng Sơ khảo trùng với thời điểm thí sinh cả nước chuẩn bị cho kỳ thi đại học, hàng trăm thành viên Cốc Cốc cũng “chong đèn” ôn thi và đi thi, nghĩ lại thấy thật vui!

Vòng Chung kết: Các thí sinh trả lời 10 câu hỏi tự luận ngắn được thể hiện trên slide trình chiếu và có 20 giây vừa suy nghĩ vừa trả lời trên bảng trắng. Tại vòng này sẽ diễn ra phần Cứu trợ thí sinh từ đội ngũ quản lý (tham gia một trò chơi do BTC sắp xếp) và các phần văn nghệ xen kẽ. Bạn có thể theo dõi kịch bản chi tiết tại đây:

Kịch bản chi tiết The Cốc Cốc Master – Rung Chuông Vàng

Tại vòng thi này, ngoài slide trình chiếu và MC Script do mình tự thiết kế và chuẩn bị, tất cả các dụng cụ cần thiết cho sự kiện như màn chiếu, backdrop, hiệu ứng âm thanh, các dụng cụ dành cho thí sinh (bảng trắng fomex, khăn lau, bút dạ, số báo danh) cùng decan trải sàn kẻ ô với số thứ tự 1 – 50, các dụng cụ chơi game tại phần Cứu Trợ đều do phía Agency thực hiện 100%. Mình cảm thấy vô cùng may mắn khi làm việc cùng đội ngũ Agency chuyên nghiệp, nhiệt tình như vậy. The Cốc Cốc Master thành công cũng nhờ đóng góp không nhỏ của MC – bạn Hằng Nguyễn (chị Kính Hồng) khi đã dẫn dắt chương trình linh hoạt và chuyên nghiệp.

Sau đây là một số thông tin chi tiết khác

1. Checklist chi tiết cho giai đoạn chuẩn bị

• Lên yêu cầu thiết kế và in ấn
• Lên danh sách phân liên quân và form đăng ký
• Xây dựng bộ 30 câu hỏi trắc nghiệm vòng loại (bản giấy) và bộ 10 câu hỏi tự luận ngắn tại vòng chung kết (bản PPT trình chiếu):
• Chuẩn bị thông tin thể lệ minigame và giải thưởng
• Mua sắm đồ cho thí sinh: in bảng trắng fomex + bút dạ + khăn lau
• Mua sắm đồ cho game Cứu Trợ
• Chuẩn bị MC Script
• Liên hệ nhóm vũ công, MC, điều chỉnh âm thanh và tổ trọng tài nội bộ và các buổi họp duyệt

2. Trang phục tại Vòng Chung Kết

100% thí sinh tham gia chung kết yêu cầu mặc áo đồng phục đen của Cốc Cốc.

3. Chuẩn bị trước Vòng Chung Kết

• Top 50 thí sinh tập trung nhận số báo danh và dụng cụ thi đấu gồm: 01 bảng trắng, 01 bút viết, 01 khăn lau đồng thời lăng nghe BTC phổ biến lại một số lưu ý về timeline và thể lệ của Vòng Chung Kết.
• Ngay đầu chương trình TOP 50 thí sinh sẽ cùng tham gia phần trình diễn Flashmob tập thể kéo dài 30s trên nền nhạc Pump it up https://www.youtube.com/watch?v=sh76n8apuew (thời điểm tổ chức sự kiện, nhạc “Cục xì dầu ông bê lắp” khá trendy trên MXH). Vì vậy trước khi chương trình diễn ra 1 tiếng Top 50 cần tập trước 4 động tác căn bản của tiết mục này với sự hướng dẫn của vũ công.

4. Các Vòng Cứu Trợ

Trong quá trình thi đấu, các thí sinh sẽ nhận được tổng 2 vòng Cứu Trợ

• Cứu các thí sinh bị loại quay trở lại: Tổ cứu trợ là các manager và team leader
• Cứu trợ thí sinh cuối cùng trên sàn đấu: CĐV viết đáp án vào giấy A4 và gấp máy bay giấy vào hỗ trợ cho thí sinh trả lời.

5. Về cơ cấu giải thưởng

Tại vòng Chung kết sẽ có 2 mốc giải thưởng:

• Các thí sinh dừng chân từ câu 5 – 9: Giải thưởng The Cốc Cốc Talent trị giá 5,000,000 VNĐ chia đều cho tất cả thí sinh còn lại trên sân ở câu cuối cùng.
• Các thí sinh trả lời được câu số 10: Giải thưởng The Cốc Cốc Master trị giá 10,000,000 VNĐ chia đều cho tất cả thí sinh còn lại trên sân
• Ngoài ra còn giải thưởng cho Liên quân cổ vũ cuồng nhiệt nhất: Tất cả liên quân cùng nhảy tự do trên nền nhạc EDM do BTC chuẩn bị

Hiệu quả thực tế

Hầu hết nhân sự tham gia khảo sát đánh giá The Cốc Cốc Master là một cuộc thi vừa vui vừa bổ ích, giúp gắn kết nội bộ và đem lại những trải nghiệm khó quên. Từ không khí nô nức làm đề tại Vòng Sơ Khảo, những khoảnh khắc căng thẳng trên sàn đấu Vòng Chung Kết, rồi cũng tại chính sàn đấu đó, tất cả thành viên Cốc Cốc cùng “quẩy banh nóc” trên nền nhạc EDM cực bốc để cùng giành giải “cổ vũ cuồng nhiệt nhất”. The Cốc Cốc Master là sự kiện đầu tiên mình triển khai trong những ngày đầu về với Cốc Cốc. Bạn biết đấy, khi đưa ra quyết định sang một môi trường mới, bạn sẽ không tránh khỏi những băn khoăn “Liệu mình đã đưa ra lựa chọn đúng đắn?”, thì chính những khoảnh khắc đặc biệt đó đã giúp mình nhận ra mình đã chọn đúng nơi mà mình thuộc về.

Be Better Everyday!

Lana Thủy Nguyễn

* Bài viết này hữu ích với bạn? Hãy cân nhắc ủng hộ cho blog để blog có thể duy trì phi lợi nhuận, không quảng cáo và phát triển bền vững

** Vui lòng đọc kỹ yêu cầu về Bản quyền – Cộng tác trước khi sao chép hay trích dẫn nội dung và hình ảnh của blog