Còn hơn một tháng là đến Trung thu, hẳn IC-ers cũng đang rục rịch chuẩn bị cho sự kiện này. Còn nhớ tầm này năm ngoái, dù dịch bệnh không quá phức tạp nhưng những hoạt động offline vẫn cần hạn chế tổ chức, team mình dần thực hiện các công đoạn chuẩn bị cho sự kiện đặc biệt mang tên: “Cốc Cốc Full Moon Recall – Gợi nhớ Trung Thu Xưa”. Hy vọng bài viết chi tiết về sự kiện sẽ giúp IC-ers có thêm một ý tưởng khả thi nhân dịp Trung Thu này.
I. Tại sao lại là Full Moon Recall?
Dịp Trung thu hàng năm, tại Cốc Cốc, tất cả nhân viên đều được tặng một hộp bánh Trung thu xinh xắn kèm thiệp chúc từ Công ty – hoạt động do phòng HR và Admin phụ trách. Vai trò của IC Team là hỗ trợ truyền thông và tổ chức minigame online với mục đích “hâm nóng” không khí vào mùa Trung Thu. Tuy vậy, trước thực tế các bé sẽ không thể tham gia các buổi phá cỗ hay rước đèn truyền thống như mọi năm, chúng mình quyết định dành tặng một món quà đặc biệt dành cho các bé. Đó là những hộp quà DIY làm đèn ông sao truyền thống tại nhà kèm lời nhắn nhủ: Tạm xa rời những máy tính bảng, điện thoại thông minh, cả nhà hãy cùng quây quần và tự tay làm nên những chiếc đèn ông sao, cùng cảm nhận về những khoảnh khắc lung linh đẹp đẽ của mùa Trung thu khó quên xưa cũ – những kỷ niệm bố mẹ được ông bà làm tặng đèn lồng, sau đó háo hức rước những chiếc đèn tự chế chạy quanh các con xóm.
II. Thông tin chính về sự kiện
Tên sự kiện: Fullmoon Recall – Gợi nhớ Trung Thu Xưa
Các hoạt động chính:
- Tặng hộp quà DIY Đèn ông sao truyền thống cho Cốc Cốc Kids
- Minigame “Cùng làm đèn ông sao với bé, gợi nhớ Trung thu xưa”
1/ Tặng hộp quà DIY Đèn ông sao truyền thông cho các bé
Mỗi combo gồm đầy đủ dụng cụ có sẵn làm nên 01 chiếc đèn ông sao truyền thống, đồ trang trí, 01 tờ hướng dẫn cùng 01 hộp đựng. Để đúng với tinh thần “Gợi nhắc Trung thu Xưa”, package của món quà này đi theo tone màu nâu với hộp giấy carton, dây thừng buộc, ngay cả tờ hướng dẫn các bước làm đèn ông sao được thiết kế đặc biệt và in trên giấy kraft để tạo cảm giác cổ xưa, cũ kỹ. Tờ hướng dẫn này được cuộn lại , buộc gọn với dây thừng mảnh cho giống một tấm bản đồ kho báu.
Trừ kéo cắt, trong hộp quà này có đầy đủ tất cả dụng cụ cần thiết để làm đèn ông sao hoàn chỉnh: thanh tre ngắn và dài, dây thép cắt sẵn, giấy dán viền kim tuyến, giấy bóng các màu để dán, tua rua, hồ dán, nến, lò xo đựng nến,…Hộp quà mang màu sắc riêng của Cốc Cốc với logo in trên giấy kraft buộc ngoài hộp quà, giấy bóng màu xanh, vàng và tua rua màu bạc kèm decan logo in sẵn dùng để dán lên giữa đèn sau khi hoàn thiện. Bạn hoàn toàn có thể yêu cầu nhà cung cấp thay đổi các giấy bóng màu sắc cho phù hợp với màu sắc thương hiệu, đồng thời bổ sung thêm các chi tiết trang trí khác để bố mẹ và các bé có thể thỏa sức sáng tạo.
Về cách thức đặt hộp quà DIY này, chúng mình đặt của một vendor trong Sài Gòn, trừ logo và giấy hướng dẫn chúng mình tự in, từ hộp đến bộ dụng cụ phía trong đều đặt của vendor. Bạn có thể lên Shopee tìm kiếm với từ khóa “Combo làm đèn ông sao” sau đó liên hệ số lượng chốt giá. Với kinh nghiệm của mình, nếu bạn ở Hà Nội, bạn nên tìm nhà cung cấp ở Hà Nội để nếu có vấn đề phát sinh như thiếu/sai hàng bạn hoàn toàn có thể xử lý. Trường hợp không có nhà cung cấp trên Shopee, bạn có thể xin contact tại các quán ở Hàng Mã.
Trước khi chốt đặt số lượng lớn, bạn hãy đặt thử 1 hộp quà hoàn thiện trước, làm thử để xem trước kết quả. Sau đó nếu có điều chỉnh, thống nhất rồi mới tiến hành đặt số lượng lớn nha.
2/ Minigame “Cùng làm đèn ông sao với bé, gợi nhớ Trung thu xưa”
Đây là cuộc thi ảnh online bố mẹ ghi lại những khoảnh khắc mình làm đèn ông sao với bé và đăng tải lên Facebook. Sau đó team mình sẽ trao thưởng cho:
- Top 10 bố mẹ tham gia sớm nhất: để khuyến khích bố mẹ sớm dành thời gian chơi cùng bé
- Top 5 bài thi được yêu thích nhất
- Bài thi trang trí ấn tượng nhất do BTC lựa chọn
Team mình cố gắng hoàn thành việc tặng quà trước Thứ 6 để bố mẹ có thể dành thời gian chơi cùng bé vào 2 ngày cuối tuần và tham gia minigame này.
3/ Một số hoạt động truyền thông khác
Để bố mẹ biết đến sự kiện để nhận quà cho bé, đồng thời thu hút bố mẹ tham gia minigame nhiều hơn, chúng mình thực hiện series clip/ảnh liên quan đến hoạt động này bao gồm:
- Clip hướng dẫn làm đèn ông sao với bộ dụng cụ Fullmoon Recall
- Clip đập hộp quà tặng đèn ông sao
- Bộ ảnh bé chụp cùng đèn ông sao DIY Cốc Cốc
Clip và album ảnh nhận được sự quan tâm đông đảo từ Cốc Cốc -ers. Hiệu ứng “không mong muốn” của chuỗi bài truyền thông này là các “cháu FA” tại Cốc Cốc cảm thấy mình thật thiệt thòi khi không được nhận quà Trung thu như các cháu khác.
Dù việc làm đèn ông sao không đơn giản, nhưng bố mẹ và các bé tại Cốc Cốc đã có những khoảnh khắc đáng nhớ. Khó có dịp bố mẹ cùng ngồi lại, tự tay cắt dán, làm đồ chơi cho bé, bồi hồi nhớ lại những kỷ niệm xưa cũ, nhớ lại mình cũng từng là một đứa trẻ và háo hức đến Trung thu như thế nào. Còn những em bé ngồi cạnh bố mẹ chúng, lạ lẫm với những mảng giấy màu sắc, ngơ ngác nghe bố mẹ kể chuyện, cắt dán. Khoảnh khắc lần đầu tiên được bố mẹ làm đồ chơi cho sẽ là những khoảnh khắc đẹp, đồng hành cùng chúng như đã đồng hành cùng chúng ta cho đến mãi sau này.
Để theo dõi thêm những khoảnh khắc đó, bạn đọc có thể tìm kiếm trên Facebook với hashtag #CocCoc #TrungThuXua
Be Better Everyday!
Lana Thủy Nguyễn
* Bài viết này hữu ích với bạn? Hãy cân nhắc ủng hộ cho blog để blog có thể duy trì phi lợi nhuận, không quảng cáo và phát triển bền vững
** Vui lòng đọc kỹ yêu cầu về Bản quyền – Cộng tác trước khi sao chép hay trích dẫn nội dung và hình ảnh của blog