Sự kiện được decor hoành tráng, concept sáng tạo, bạn đã tập duyệt chương trình đến nhuần nhuyễn,…nhưng tất cả đều sẽ “nhạt” nếu thiếu nhạc nền cho sự kiện của bạn.
Tại bài viết này, mình sẽ chỉ rõ lý do nhạc nền quan trọng, khi nào bạn cần phát nhạc nền sự kiện và làm thế nào để có thể tự lựa chọn nhạc nền sự kiện phù hợp!
1. Hãy thử một lần chăm chút cho nhạc nền sự kiện
Khi tổ chức các sự kiện nội bộ, có bao giờ bạn cảm thấy có gì đó “nhạt nhạt” nhưng không biết diễn tả như nào không? Sau nhiều năm tổ chức sự kiện, mình rút ra kết luận: Một sự kiện thành công không phụ thuộc vào chi phí tổ chức, mà phụ thuộc vào việc đem lại cho người tham gia cảm giác họ được BTC quan tâm đến từng chi tiết dù nhỏ nhất. Để làm được điều này, bạn cần tự đặt mình là họ và nghĩ xem mình kỳ vọng điều gì khi tham gia một sự kiện cụ thể nào đó. Làm thế nào để họ cảm nhận được chính xác những gì mình muốn họ cảm nhận ngay từ những giây phút đầu tiên. Xem nào, chính bạn sẽ không muốn bước vào một không gian sự kiện im lặng như tờ, hay tệ hơn là một sự kiện có nhạc nền không hề phù hợp? Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, vì vậy nếu chưa thật sự chăm chút cho nhạc nền sự kiện, hãy thử một lần, bạn sẽ thấy bất ngờ vì hiệu quả của nó mang lại đấy!
2. Khi nào cần phát nhạc nền sự kiện?
- Trước khi sự kiện bắt đầu, bạn thường sẽ có một khoảng thời gian để check-in, đón khách (thường 15 – 30 phút trước sự kiện và đã được thông báo trước). Ngay khi bắt đầu check-in chính là lúc bạn cần phát nhạc nền sự kiện để người tham gia có thể cảm nhận ngay được không khí sự kiện từ lúc đó. (Khi sự kiện chính thức bắt đầu, nội dung chương trình sẽ được diễn ra cùng với kịch bản âm thanh, ánh sáng. Lúc này chúng ta không phát nhạc nền sự kiện).
- Khi đến nội dung Khai tiệc hay Tea break (ăn nhẹ), chúng ta sẽ tiếp tục trở lại với nhạc nền sự kiện.
- Một số sự kiện đặc biệt có quà bất ngờ cho người tham dự như 20/10, 08/03, Men’s Day,.. thì nhạc nền phát khi tặng quà cho họ.
3. Cách chọn nhạc nền sự kiện
Đừng để 100 sự kiện bạn tổ chức đều chạy chung 1 nhạc nền giống hệt nhau. Cũng đừng search “nhạc nền sự kiện” trên Internet và chọn một trong số đó cho sự kiện của mình. Nên nhớ rằng một sự kiện trang trọng như Họp báo, All Hands Meeting sẽ có nhạc nền khác với các sự kiện nội bộ có concept (chủ đề) trẻ trung hay sôi động. Chính xác thì, mỗi sự kiện sẽ có một nhạc nền khác nhau và gắn liền với concept của sự kiện đó. Không có công thức cụ thể nào, là người tổ chức sự kiện, bạn muốn truyền tải cảm xúc gì cho người tham gia, hãy chọn âm nhạc có thể truyền tải cảm xúc đó cho họ.
Mình sẽ lấy ví dụ cho nhạc nền một số sự kiện mình tổ chức. Mình không tổng hợp lại nên không đầy đủ bộ nhạc nền trọn vẹn 100% cho sự kiện. Hãy cắm tai nghe và thử xem bạn có “cảm” được chút nào không khí tại các sự kiện này không nhé:
- Event “Beware of Pirate” – Men’s Day 2019: Chủ đề Cướp biển – Nhạc nền Cướp biển Caribe Link
- Event “Làm Cốc Bia” -Men’s Day 2020: Chủ đề Bia hơi – Nhạc Việt trẻ sôi động Link (Nhạc Vengaboy phát khi đội Cheer tặng quà cho anh em) + nhạc chill lúc uống bia Link
- Event “Glow Up” – YEP 2020: Chủ đề Trở về thập niên 80s: Link
- Event “Aloha Hawaii” – 20/10/2019: Chủ đề Tropical Party Link (nhạc Hawaii rất buồn nên mình chọn các bài có nhiều tiếng trống, vui tươi)
4. Một số lưu ý
- Dù không có công thức cụ thể, nhưng tips nhỏ dành cho các bạn đang tìm kiếm nhạc nền sự kiện đó là: Hãy search chủ đề trên youtube và chọn cho mình 1 bài hát/điệu nhạc phù hợp nhất, sau đó nghe theo các bài được đề xuất sau đó để có được 1 list nhạc tương tự.
- Nhạc nền sự kiện nên để âm lượng vừa đủ, không nên quá to hay quá nhỏ.
- Bạn nên tải list nhạc nền và các hiệu ứng âm thanh khác về máy. Không nên chạy online từ list nhạc Youtube, bạn sẽ không muốn nhạc nền sự kiện bị xen ngang bởi quảng cáo đâu
Để kết thúc bài viết, mình muốn nhấn mạnh rằng hãy bổ sung hạng mục “Nhạc nền sự kiện” vào checklist chuẩn bị sự kiện và dành thời gian hoàn thành cho hạng mục này, tải list nhạc về máy và sẵn sàng phát tại sự kiện bạn nhé!
Be Better Everyday!
Lana Thủy Nguyễn
* Bài viết này hữu ích với bạn? Hãy cân nhắc ủng hộ cho blog để blog có thể duy trì phi lợi nhuận, không quảng cáo và phát triển bền vững
** Vui lòng đọc kỹ yêu cầu về Bản quyền – Cộng tác trước khi sao chép hay trích dẫn nội dung và hình ảnh của blog