Ấp ủ về một Tropical Party với âm nhạc sôi động, những trang phục sặc sỡ và những điệu nhảy Hula Hula cuồng say được tổ chức ngay tại văn phòng từ lâu nhưng phải đến dịp 20/10/2019, mình mới có thể chính thức thực hiện được điều này.
Mình luôn tâm niệm một sự kiện thành công không chỉ đem lại những trải nghiệm tuyệt vời ngay tại thời điểm diễn ra mà còn để lại những ấn tượng không phai sau khi kết thúc. Đến nay đã gần 1 năm rưỡi trôi qua nhưng không ít Cốc Cốc-ers vẫn nhớ đến một Tropical Party thì chứng tỏ sự kiện đã rất thành công đó chứ!
1. Overview
- Tên sự kiện: Aloha Hawaii
- Dịp có thể áp dụng: 08/03, 20/10, Sinh nhật công ty hoặc YEP (Thực tế mình đã tổ chức sự kiện này vào dịp 20/10/2019)
- Cách thức tổ chức: dễ thực hiện và đặc biệt là chi phí “mini” (cụ thể mình sẽ để cuối bài viết nhé)
- Phù hợp với môi trường trẻ, năng động. Quy mô 200 – 300 người.
- Concept: Tropical Party. Audience tham gia sẽ cảm nhận concept này qua không gian trang trí rực rỡ, nhiều màu sắc của miền đất nhiệt đới. Sự xuất hiện của các nam thần mặc quần áo đi biển, âm nhạc sôi động, vũ điệu hula cuồng say và không thể thiếu Tropical party với nước hoa quả đẹp da, kem ốc quế, hoa quả và bánh donut nhiều màu sắc.
2. Các hoạt động chính
- Trước sự kiện: Sự xuất hiện của dàn nam thần Hawaii mặc đồ màu sắc tặng hoa + nước dừa đẹp da + thiệp chúc kiêm vé tham dự sự kiện
- Tại sự kiện:
- Tiết mục chủ đề: Vũ điệu latin Toca Toca sôi động (thuê ngoài) và kết thúc bằng điệu nhảy đau tay của “Hãy Trao Cho Anh” đang hot tại thời điểm tổ chức với sự tham gia của dàn nam thần Hawaii “nhà trồng”.
- Đại diện anh em gửi lời chúc tới chị em
- Điểm nhấn 01: Khu chụp ảnh lấy ngay kiểu polaroid với các phụ kiện Tropical (Thuê ngoài)
- Điểm nhấn 02: Quầy kem ốc quế và nước quả đẹp da miễn phí cho mọi người
- Âm nhạc sôi động phát liên tục
3. Chuẩn bị và set up sự kiện
- Gồm 01 khu chụp ảnh với backdrop và fomex
- Quầy kem và nước hoa quả: Quầy kem mua vỏ ốc quế tại Tràng Tiền, hộp kem vinamilk size lớn với thùng giữ nhiệt có dán trang trí và dụng cụ lấy kem ốc quế.
- Nước hoa quả đặt tại các cửa hàng nước ép gần công ty. Set up bàn cho 2 quầy
- Phụ kiện chụp ảnh (Vòng cổ Hawaii, mắt kính quả dứa) Phụ kiện trang trí (dây trang trí phong cách Hawaii,..) Quần áo hoa quả đi biển cho dàn nam thần: Đặt tại shopee
- Liên hệ dancers và tập luyện 1 buổi tiết mục kết với dàn nam thần
- Liên hệ bên chụp ảnh lấy ngay
- Tiệc ngọt với hoa quả, bánh sukem, bánh donut nhiều màu sắc
Tại sự kiện, các chị em ai cũng có quà, còn các anh em cũng có thể tham gia với các hoạt động khác như chụp ảnh, ăn kem, thưởng thức tropical party và đặc biệt một hoạt động ai cũng thích là những tấm ảnh lấy ngay ngộ nghĩnh. Event sôi động nên MC script cũng viết theo hướng vui vẻ và khuấy động nhé!
Với tổng chi phí ~24mil cho quy mô 250 người cùng với những phản hồi tích cực, Aloha Hawaii là một trong những sự kiện mình khá tâm đắc. Nếu bạn đang tìm kiếm một event nội bộ vừa vui, dễ thực hiện và tiết kiệm thì Aloha Hawaii cũng đáng để tham khảo đó chứ!
Be Better Everyday!
Lana Thủy Nguyễn
* Bài viết này hữu ích với bạn? Hãy cân nhắc ủng hộ cho blog để blog có thể duy trì phi lợi nhuận, không quảng cáo và phát triển bền vững
** Vui lòng đọc kỹ yêu cầu về Bản quyền – Cộng tác trước khi sao chép hay trích dẫn nội dung và hình ảnh của blog